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2019级新生报到须知

日期:2019/9/10        来源:超管        阅读次数:     
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皇冠体育直播2019级新生接待方案

为了切实做好2019级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,将迎新的各项工作落到实处,确保迎新工作圆满完成,结合学院具体情况,特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、热情、细心、周到。

二、目标要求

1.以人为本,改进作风,事事处处为新生和家长着想;

2.温馨亲和,周到细致,努力提升新生与家长满意度;

3.统一布置,各司其职,切实加强纵横沟通与协调配合;

4.严肃纪律,统一口径,严格按有关政策做好咨询解答。

三、新生接待工作人员及工作安排

新生接待工作总指挥:窦永林(18056026191

新生接待工作总协调:许花(17756590648

新生接待总负责部门:学生处(68580909

1.接站组【责任部门:学生处 负责人:范宁(18056026389)、宋邦林(18056028920 负责各站点新生及家长的接待,并安全、有序的把新生送达紫蓬校区。工作人员由学生处安排。志愿者32名。

2.注册组【责任部门:招生就业办公室 负责人:时军林(18056026288负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。志愿者4名。

3.收费组【责任部门:财务处 负责人:占世向(18056026268 负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作,办理各项助学贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。志愿者5名。

4.住宿安排组【责任部门:各系 负责人:范跃红(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、时军林(18056026288负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。志愿者48名。

5.档案收集组【责任部门:各系 负责人:范跃红(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、时军林(18056026288负责新生档案的收集归档工作。工作人员由各系安排。

6.校园一卡通办理组【责任部门:图文信息中心 、总务处 负责人:刘涛(17756591180)、王义平(18056026233负责新生校园一卡通办理和发放工作。工作人员由图文信息中心和总务处安排。志愿者2名。

7.后勤保障组【责任部门:总务处 负责人:王义平(18056026233负责新生接待工作人员的交通车(3辆,早上7:00从槽郢校区发车,晚上118:30从紫蓬校区发车)和就餐(早、中、晚3餐)的安排;新生报到场地保洁工作;负责学生公寓用品的发放工作;负责接新生所需车辆(10辆)落实工作。工作人员由总务处安排。志愿者3名。

8.宣传、接待组【责任部门:办公室 图文信息中心 负责人:陈德全(18056026281)、刘涛(17756591180负责新生报到时的宣传工作(照相、新闻报道、电子显示屏播放等),负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作,技术保障。工作人员由办公室、图文信息中心安排。志愿者4名。

9.安全保卫组【责任部门:保卫处 负责人:孙华(18056026166负责新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作,并负责安排军训服装代发。工作人员由保卫处安排。志愿者20名。

10.车辆调度组【责任部门:保卫处 负责人: 孙亚(17756590781负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由保卫处安排。志愿者10

11.场地布置组:【责任部门:院团委 负责人:许花17756590648、张瑞(18255699797负责新生接待场地环境布置;负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。志愿者10名。

12.校园“一站式”志愿服务组:【责任部门:院团委 负责人:张瑞(18255699797负责引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等一系列服务。工作人员由院团委安排。 校园“一站式”专人接待人员工作地点:学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求:必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证;接待要言语温馨、举止文明;严禁进行推销等活动,一经查实将立即取消接待资格。志愿者10名。

四、工作时间及集中办理报到手续地点

1.工作时间:914日(周六)8001800915日(周日)8:0018:00

2.办理报到手续地点:图文信息中心一楼大厅、财务结算中心大厅和艺体中心一楼。

五、工作要求

1.新生接待人员必须服从学院统一安排,任何人不得以任何理由推托或拒绝参加新生接待;

2.各责任部门负责人负责在现场协调本组事务,如有突发事件及时上报;

3.接待工作人员必须坚守岗位,履行职责,杜绝迟到、早退现象,绝不允许脱岗和擅自离岗;

4.接待工作人员要微笑服务,善于聆听,有耐心,多交流,多沟通;

5.接待工作人员必须规范着装,佩戴迎新工作证,言行得体,保持良好的精神状态。

六、有关经营活动规定

1.学生宿舍公寓用品:由学院参加省教育厅统一采购配备,其他任何单位及个人都不允许售卖相关产品;

2.通讯服务:未经学院同意,任何单位及个人都不允许在校园内提供通讯服务。



皇冠体育直播2019级新生报到流程图

第一步

注册

凭身份证打印报到单,领取《皇冠体育直播2019级新生安全提示》

图文信息中心

一楼大厅

招生就业办

第二步

缴费

1.收缴学费、住宿费

2.代收代支教材费、大学生医保、体检等(注:已缴费的同学请跳过此步)

图文信息中心

一楼财务结算

中心大厅

财务处

绿色通道

1.交助学贷款受理证明

2.学生资助政策咨询

学生处

第三步

班级报到

班级报到,提交相关资料,安排宿舍

艺体中心一楼

各系班级

第四步

校园卡办理

校园一卡通办理及充值

艺体中心一楼

财务处

图文信息中心

第五步

购置公寓用品

自愿购置学生公寓用品

艺体中心一楼

总务处

第六步

军训服装

凭报到单领取军训服装

艺体中心一楼

保卫处


皇冠体育直播2019级新生安全提示

各位新同学:
你们好,欢迎来到皇冠体育直播!你们初来乍到一个新地方,人生地不熟,为了防止上当受骗,希望同学们提高警惕,保护好人身和财产安全。

1.防电信及各类形式的诈骗:对所有陌生人、陌生电话、陌生信息保持警惕,防止各类假冒人员各种借口的欺诈行为;同时要严防校园贷、套路贷等各类诈骗圈套。一旦发现上述情况,请及时向辅导员和学院保卫处反映。

2.防推销:学院设有超市,一切上门推销、当面推销的行为均是学院不允许的行为,不用理睬,必要时可以向辅导员和学院保卫处反映。

3.防冒名收费:学院收取的学费、住宿费等收费项目均依法依规收取,并通过学院正式渠道公布和收取,除此之外的所有来路不明的收费应予拒绝,必要时可以向辅导员、财务处咨询。

4.防盗窃:离开宿舍一定要锁好门,笔记本电脑、手机、钱包、现金等贵重财物要妥善保管。不用时最好锁在抽屉或柜子里,不要随手摆放,防止被顺手牵羊、乘虚而入者盗走。钱包不要存放大量现金,现金最好存银行设密码,密码不要与身份证号码(生日)和电话号码有关,防止被别人破译。

5.用电安全:严格遵守学生寝室防火安全管理规定,在宿舍不违章使用电炉、电饭煲、热得快、电水壶、电吹风等各种大功率电器。不乱拉电线,做到人走断电,宿舍内禁止吸烟,防止火灾事故发生。

6.食品安全:注意饮食卫生,尽量在校内学生食堂就餐,避免到街上的“路边店”或“大排档”就餐,以免造成食物中毒。

7.交通安全:学院周边环境复杂,请严格遵守交通法规,有事最好结伴或告诉同寝室其他同学自己的去向。不要随便搭讪陌生人和轻信陌生人。

学院安保人员24小时守护着校园,随时为同学们提供安保服务,请同学们放心。最后,希望同学们严格遵守学院的各种规章制度,认真学习安全防范知识,增强自我保护意识,度过一个充满快乐而又和谐平安的大学生活。

学院保卫处办公地点:图文信息中心一楼

总值班电话:18056026110

办公电话:0551-85808200551-8580991

皇冠体育直播2019级新生缴费办法

1,微信公众号缴费

请关注微信公众号:皇冠体育直播招生就业办,点击新生缴费完成缴费,这样可以免除您的排队缴费之苦,正式缴费凭据随后将统一打印下发。

2, 柜台缴费

在您入学报到时,到收费处柜台刷银行卡(免手续费)缴费或采用支付宝、微信现场扫码缴费。(为了您的财产安全和缴费方便,我们建议您尽量采用“微信公众号缴费”方式,尽量不使用现金缴费,谢谢配合)

皇冠体育直播校园通使用须知

皇冠体育直播校园通集消费、门禁、报名缴费、图书借阅等功能于一体,是学生在校期间重点要素之一,涉及多项个人信息,请大家妥善保管。遗失请及时办理挂失、补办。

一、校园通使用范围

校园内已经实现校园通消费全覆盖。学生可以在食堂、超市、图书馆、医务室等各个地方使用校园通卡,同时宿舍门禁也通过刷卡进出。

关注“徽院校园通”公众号,生成的二维码可以在线消费,与刷卡消费效果一致。

二、充值方式

1、校园通微信公众号充值。关注“徽院校园通”公众号,可以在线充值,还可以在线充值电费。

2、窗口充值。人工充值窗口位于一楼食堂内。

3、自助机充值。学院在1号宿舍大厅和一楼食堂内均设有校园通自助机,自助机具备充值、挂失、解挂等功能。

三、注意事项

1、修改密码。校园通原始密码为111111(六个一),首次登陆“徽院校园通”公众号需要修改密码。密码请妥善保管。如果忘记密码,可以在自助机或人工窗口修改(需要提供本人身份证)。

2、遗失、挂失及补办

校园通卡一经遗失,请及时挂失。徽院校园通公众号、自助机和人工窗口均可以办理挂失手续。补办可以在自助机和人工窗口办理。


附: 徽院校园通公众号使用指南


一、关注“徽院校园通”公众号

扫描二维码关注“徽院校园通”微信公众号(或在微信公众号中搜索“徽院校园通”)。


二、修改个人密码。关注后,选择下方“校园服务”菜单中“徽院校E通”,输入学号和密码绑定校园通系统。用户名为学号,密码初始值为111111(六个1)。登陆后需要修改密码(密码用于消费和挂失等操作,请妥善保管)。

注意:密码为六位数字密码。

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